Den Store Plan for arbejdsgrupper
Selvforsyningen
Frugt/Grønt gruppen
Gruppen består af Navn Budgetterede timer Midtvejs Esben 40 Johanne 53 Mai Lars K Mira 40 Jacob Ingvar Stine Rasmus
Gruppens ansvarsområde Bær og Frugt, høstning, beskæring og støttepæle Grøntsager + kompost Næste års målsætninger: Etablering af nye bede Spidskål Frilandstomater Blive bedre Godt sædsskifte ud for Højgården Dyrke mere Få lavet gødningsløsning Næste års timeforbrug: Gødningsløsning projektering : 14t Gødningsløsning udførsel: 10t Gødningsløsning drift: 8t Høst af bær: 10 t Anlæg og pasning af haver 40+40+59+? (139t) Næste års pengeforbrug: Diverse 5000 kr Gødningsløsning: 10000
Kvæggruppe
Gruppen består af
Navn Budgetterede timer Midtvejs Stine 8 Jacob 27 Esben 70 Mira 35
Gruppens ansvarsområde og beføjelser: Malkekvæg og dele af græsningsområderne fra 2007 Næste års målsætninger: Levere kød i 2007 og mæl i 2008 Lave stald Blive selvforsynende med fodder Mejerifaciliteter skal indtænkes i 2008 Mere hegning i 2008 Næste års timeforbrug: Opfede 3 stude: 45 timer (Mira, Esben & Jacob) Få dem slagtet 16 timer (Stine & Jacob) Forberede/Bygge stald 200 timer Prøve fodder – Roer 5 timer (Esben) Prøve fodder – Hestebønne 10 timer (Mira)
Næste års pengeforbrug: Stald: Ca 40.000kr som søges hos Torkild. Indkøb dyr: 10.000kr Foder: 2000kr Slagtning: 3000kr Leje af hømaskine: 600kr Plasttønde til roefrø: 400kr
Indtægt 20000kr (450 kg kød til 45kr/kg)
Læhegnsgruppe
Gruppens medlemmer:
Navn Budgetterede timer Midtvejs Mai 10 Mira 4 Gerne flere Gruppens ansvarsområde: Pasning og vedligehold af læhegn Næste års målsætninger:
Næste års timeforbrug: 14t, ønsker 20 timer mere... Næste års pengeforbrug: Køb af rør til træbeskyttelse 500kr Efterplantning 100kr
Høgruppen
Gruppens medlemmer:
Navn Budgetterede timer Midtvejs Håkon 5
Gruppens ansvarsområde: at få lavet hø på markerne eller lade det afgræsse Næste års målsætninger: At få lavet en græsnings eller høslånings aftale Næste års timeforbrug: 5 timer Næste års pengeforbrug: Vogn: 400 kr
Fåregruppen
Gruppen består af
Navn Budgetterede timer Midtvejs Annette 8 Stine 27 Mai 70 Johanne 35 (Håkon)
Gruppens ansvarsområde: Gruppen har ansvaret for fårene og for at vi får fårekød i fryseren. Næste års målsætninger: Det er gruppens målsætning at vi ikke skal købe mere fodder.
Næste års timeforbrug: Slagtning: 24 timer. Registrering og øremærkning: 9 timer. Klipning: 20 timer Pasning: 80 timer Hente fodder: 4 timer Næste års pengeforbrug: Fodder: 2500kr Øremærkning: 500kr
Bør kunne dækkes af indtægt for kød?
Hønsegruppen
Gruppen består af
Navn Budgetterede timer Midtvejs Rasmus Tor Bo
Gruppens ansvarsområde Hønseholdet og hønsehuset, inkl hønsespand og indsamling af æg Næste års målsætninger: 150 Kyllinger 6000 Æg
Vi leverer hønsegødning til frugt og grønt gruppen i det udstrækning de kan modtager vores gødningsprodukt ellers vil vi bruge det i energiskoven. Næste års timeforbrug: Daglig drift: 15 min.x365= 92 timer Slagtning, plukning og frysning (af 100) kyllinger: 100stk. af 30.min= 50timer opdræt af 100 daggamle kylinger: 15 min pr. dag i 3 mdr. = 22 timer anskaffelse af nye kyllinger : 2 timer Køb af fodder: 8*1 time= 8 timer Forbedring af hønsehus: 40 timer vedligehold af fold: 10 timer Næste års pengeforbrug: Korn og fodder: 10000 kr. Strøm: 500 kr. Hegn og hønsehusvedlighold: 2000 kr. Uforudset udgifter: 500 kr. ialt : 13000 kr.
Anslået værdi af produktionen: 150stk. kyllinger * af 100 kr. = 15000 6000 æg af 2 kr. = 12000 kr
Værdi i alt: 15000+12000= 27000 kr
Energiskov
Gruppen består af
Navn Budgetterede timer Midtvejs Tor ?
Gruppens ansvarsområde Energiskoven. Næste års målsætninger: Planlægning og evt udplantning af kommende års energiskov Næste års timeforbrug: Slåning af græs: 15t Bestilling af træer: 5t
Energiskovsgruppen vil gerne bruge to fællesarbejdsdage i Febuar eller marts kloning og flytning af rødel i November eller oktober plantning i midterstykket
Næste års pengeforbrug: 15000kr som søges hos Torkild Arbejdsgrupper i Administrationen
Jura
Gruppen består af
Navn Budgetterede timer Midtvejs Annette 25 Lars 14 Esben 17
Gruppens ansvarsområde Udarbejdelse af husorden (ud fra beslutning på møder). Finde uklarheder og problemstillinger i vedtægterne og fremlægge dem på møder Holde ref. Mappen Følge genr.fors.ref til førs og sende til jordbrugskommisionen Advokatkontakt Evt tinglyse lejekontrakt med Håkon Næste års målsætninger: Sørge for at juraen gør det muligt at realisere foreningens målsætninger. Sørge for at juraen er gennemskuelig.
Næste års timeforbrug: Interne møder: 12t (Lars, Annette & Esben) Husorden: 10t (Lars) Vedtægtsafklaring: 3t (Annette) Ref.mappe+Genralfors.ref: 13t (Annette) Advokatkontakt: 2t (Esben) Tinglysning af lejekontrakt: 10t (Esben) Afklaring kreditforeningslån: 5t (Annette) Kopiering: 2t (Annette) Bygningsreglement: 3t (Esben) Næste års pengeforbrug: Måske kommer advokatregningen i år (op til 62500 kr) Køb af lille kopimaskine 1400kr Ringbind 3 stk
Arbejdsbudget
Gruppen består af
Navn Budgetterede timer Midtvejs Kasper 25 Esben 18
Gruppens ansvarsområde Stille timebudgetter op. Udfylde skema. Midtvejsevaluering Indføre nye medlemmer Have alle kommisorier klar 1. dec 2007 Næste års målsætninger Være i bedre tid Midvejsevaluering starter 1.juni Næste års timeforbrug: 43 Timer Næste års pengeforbrug: 0 kr
PR Gruppe
Gruppen består af
Navn Budgetterede timer Midtvejs Ingvar 12 Lars 45 Esben 22 Mira 120 Rasmus 27 Thomas (Kort & plakater) 25
Gruppens ansvarsområde og beføjelser Hjemmeside, Rundvisning, Pressekontakt, Første kontakt til nye via mail, tlf, post, Artikler, Annoncer, Plakater. Gruppen har lov til at bruge indtægterne fra rundvisninger på pr Næste års målsætninger Informere om landsbyens indhold Skaffe medlemmer Næste års timeforbrug: Møder: 5 timer 12 faste rundvisninger: 48 timer(Esben, Rasmus, Lars , Mira) ca 8 ekstra: 32 timer Opdatering af hjemmeside: 40 timer(Lars, mira, ingvar) Artikler: 20 timer Kontaktpersion: 80 timer (Mira) Lave kort: 15 timer (Thomas) Tryk og farve: 10 timer (Rasmus, Mira)
Næste års pengeforbrug: Tlf 400 kr Omkostning til lamineret design og evt postkort...
Økonomigruppen
Gruppens medlemmer:
Navn Budgetterede timer Midtvejs Kasper Thomas Ekstra medlemmer søges Intern revisor søges
Gruppens ansvarsområde: At varetage administrationen af landsbyens økonomi, bogholderi, betalingsoverførsler, udarbejdelse af de samlede budgetter samt årligt regnskab.
Gruppen er tovholder på kautionsforpligtigelser for udmeldte og nye medlemmer.
Gruppen har ikke mandat til at give ekstrabevilliger samt lave afdragsordninger udenom fællemødet. Udsende/informere om gruppeøkonomi løbende Næste års målsætninger: Selvangive foreningen hos SKAT Undersøge mulighed for rentefradrag Evt CVR-nummer Næste års timeforbrug: Betaling af regninger: 60 timer Bogføring: 96 timer Budget: 24 timer Regnskab: 8 timer Kauktionister: 8 timer Revision: 24 timer Gruppeøkonomi: 8 timer Rentefradrags+SKAT projekt: 24 timer Næste års pengeforbrug: Economic: 3000kr PBS: 1200kr Bet gebyrer: 250kr Kontorartikler: 1500kr Evt Laserprinter: 1000kr
Landsbrugsstøttegruppen
Gruppens medlemmer:
Navn Budgetterede timer Midtvejs Håkon 10
Gruppens ansvarsområde: at lave markplan, gødningsplan og gødningsregnskab Næste års målsætninger: Næste års timeforbrug: 10 timer Næste års pengeforbrug: Indtægt ca 30000
Vejledergruppen
Gruppens medlemmer:
Navn Budgetterede timer Midtvejs Håkon Rasmus
Gruppens ansvarsområde: Vejlede boblere til at juridiske og økonomiske konsekvenser ved at melde sig ind i den selvforsynende lansby. Vejlede udtrådte medlemmer om økonomiske og juridiske konsekvenser
Ved betaling og valg af grund overtager vejledergruppen boblere fra kontaktpersoner.
Valg af grund administreres af vejledergruppen. Næste års målsætninger: Tryghed ved ind og udmeldelse Næste års timeforbrug: Udmeldelses vejledningsdokument: 10t Indmeldelses dokument: 10t Samtaler og løbende vejledning: 50t Næste års pengeforbrug: Forplejning til møder 8*50kr = 400kr
Byggerådgivningsgruppen
Gruppens medlemmer:
Navn Budgetterede timer Midtvejs Johanne 6 Mai 16 Annette 8 Mira 16 Kaj
Gruppens ansvarsområde: Ansvar for at alle nye byggerier får tilbudt vejledning. Vejledning i økologisk og permakulturelt design, kontakt til relevante håndværkere, videregive egne/landsbyens erfaringer, Vejledning således at husene bliver mest muligt bæredygtige.
Næste års målsætninger: Mappe m. kontakter Mappe m. relevante rapporter Maile budgetter/regnskaber Dokument med vejledning til design Vejledning i teknikker Fællesmøde om tegninger Arrangere foredrag: 5 timer Næste års timeforbrug: Mappe m. kontakter: 10 timer (Mai) Mappe m. relevante rapporter: 1 time (Annette) Mappe m. kopi af byggetegninger 3 (Annette) Maile budgetter/regnskaber: 2 timer (Johanne) Dokument med vejledning til design: 10 timer (Mira) Vejledning i teknikker: (Kaj) Fællesmøde om tegninger: 5X4timer(alle) Arrangere foredrag: 5 timer(Mai og Mira)
Næste års pengeforbrug: Ringbind: 50 kr Relevante bøger: 500kr Arbejdsgrupper i Bygge anlæg
Byggemodning
Gruppens medlemmer:
Navn Budgetterede timer Midtvejs Tor Kasper
Gruppens ansvarsområde: Byggemodnings gruppen har som arbejdsopgaver at færdiggøre den aktuelle byggemodning og når det bliver nødvendigt at byggemodne den sidste BoGruppe.
- Næste års målsætninger:
- Byggemodning af den tredje bogruppe
- Jordbunker på fællesarealet
- Opmåling og tegning
- Området omkring pileanlægget
- Anlæg af p-plads
- Anlæg af vendeplads
Næste års timeforbrug: Tredje bogruppe: 300 timer Jordbunker: 40 timer Områder omkring pileanlægget: 80 timer Anlæg af P-Plads: 50 timer Vendeplads ved hønshus: 15 timer
Næste års pengeforbrug: Tredje bogruppe: 200.000kr Jordbunker: 10000kr (2000kr såsæd+8000kr Gertrud) Områder omkring pileanlægget: 8000kr (4000 Gertrud+4000kr såsæd) Anlæg af P-Plads: 10000kr Vendeplads ved hønshus: 3000kr
Pileanlægsgruppen
Gruppens medlemmer:
Navn Budgetterede timer Midtvejs Kasper Sofie Skal bruge hænder til fældning
Gruppens ansvarsområde: Færdiggørelse Drift og vedligehold af kloak/spildevands system Aflæsninger og målinger Kontakt til kommunen vedr kloaksystemet Næste års målsætninger: Fælde ¼ af anlæg Lave vejledning ang anlægget Etablering af årshjul… (hvad skal gøres hvornår) Samarbejde med brændegruppen om håndtering af brænde i fremtiden... Næste års timeforbrug: Aflæsninger: 4*1.5=6 timer (Kasper) Fældning: 32 timer (Kasper +een mere) Uforudset: 8 timer Vejledning: 3t Tilse: 13 t Næste års pengeforbrug: Diverse: 2000kr Tømning: ca 13000kr
IT-gruppen
Gruppens medlemmer:
Navn Budgetterede timer Midtvejs Kasper Tor
Gruppens ansvarsområde: Færdiggørelse og drift af netværk og telefoner Signaler i hanstik indtil skurvogn/hus. Næste års målsætninger: Nye tilslutninger Evt ny bogruppe
Næste års timeforbrug: Brandslukning : 5 timer Nye tilslutninger: 10 timer Ny bogruppe: 16 timer Næste års pengeforbrug: Udstyr og kabler: 4000kr Abonnement på ADSLinier: 12000 Ny bogruppe: 20000kr
Have/Gårdsplads/Vej gruppen
Gruppens medlemmer:
Navn Budgetterede timer Midtvejs Lars Mai Tor Jacob
Gruppens ansvarsområde: Næste års målsætninger: Næste års timeforbrug:
Område/opgave timer veje 12 Bede 6 Træer langs vej 12 Alletræer 8 græsslåning/folde 30 Huller i hæk 0,25 Træer omkring bygninger flyttes efter 1-2-3-4 år 2 fejning i gårdsplads 12 Beskæring af træer omkring bygninger 4 snerydning 3-12 total 86 timer + mellem 3 og 12 timer
Næste års pengeforbrug: 2000 kr til vejmateriel
Højgårds/Bygningsgruppe
Gruppens medlemmer:
Navn Budgetterede timer Midtvejs Kaj 120 Jacob 50 Thomas 100 Annette (Vicevært) 30 Ingvar 50 Stine 20 Kasper (kun gulv i stald) 50
Gruppens ansvarsområde: Løbende vedligehold af fællesbygninger Lave plan for renovering af bygninger Gennemføre renovering af bygninger og enkeltprojekter Værkstedet Næste års målsætninger: Støbe gulv i stald Male vinduer Kulturarvstyrelsesprojekt Nye porte Jordborum Næste års timeforbrug: Gulv i stald: 50t Male vinduer: 20 t Kulturarvstyrelsesprojekt: 5t Nye porte Vicevært: 5t Kalke mure: 32t (Jacob&Ingvar) Jordborum: 100t Næste års pengeforbrug: Vedligehold: 12000kr Gulv i stald: 2000kr Nye porte og døre på længerne: 5000kr (Oplæg følger) Nyt varmeanlæg (Oplæg følger)
Rengøringsgrupper
Rengøring Spisesalen
MANGLER Gruppen består af Mai og Mira Gruppens ansvarsområde Rengøring og indretning af spisesale, ikke oprydning Næste års målsætninger: 1 Fælles arb til indretning (eller 2 halve) Gulvvask+aftørring af hylder vindueskarme hver anden uge Næste års timeforbrug: Indretning 24 timer (laves som fællesarbejdstimer) Rengøring 26 timer (Tjanser) Næste års pengeforbrug: 500 kr
Rengøring Legeværelse, gang og tv stue
Gruppen består af
Navn Budgetterede timer Midtvejs Sofie Stine Johanne
Gruppens ansvarsområde Rengøring og indretning af de tre rum Næste års målsætninger: Male legeværelset Legetøjsbænk Legetøjskasser Næste års timeforbrug: 3 Rengøringstjanser + 24 timer til indretning Næste års pengeforbrug: 2500 til maling
Rengøring kontor&bibliotek
Gruppens medlemmer:
Navn Budgetterede timer Midtvejs Thomas 12
Gruppens ansvarsområde: Rengøring i kontoret Næste års målsætninger: Tage kærlig hånd om LØS bøger Næste års timeforbrug: 12 timer Næste års pengeforbrug:
Rengøring Bryggers
Gruppens medlemmer:
Navn Budgetterede timer Midtvejs Ingvar 12
Gruppens ansvarsområde: Rengøring i bryggers Næste års målsætninger: Næste års timeforbrug: 26 timer Næste års pengeforbrug: 500kr
WC
Gruppens medlemmer:
Navn Budgetterede timer Midtvejs Håkon 12 Jacob
Gruppens ansvarsområde: Rengøring i WC i stueetagen Næste års målsætninger: Næste års timeforbrug: 26 timer Næste års pengeforbrug: 500 til håndklæder
Rengøring Køkken
Gruppens medlemmer: Tor, Annette, Esben, Rasmus, og gerne en 5. person Gruppens ansvarsområde: Køkkengruppen på Højgård står for den rengøring af køkkenet, som ikke er en del af den daglige brug og sørger for at køkkenet har køkkenudstyr til madlavning. Næste års målsætninger: Karme, fliser og skabslåger vaskes hver 14. dag. Alle hylder tørres af 1 gang pr. 14 dag. Gulvet vaskes 1 gang om ugen (madlavningsholdene vasker selv efter behov). Lamper vaskes af 1 gang pr. 14 dag. Køleskabe rengøres hver 14. dag. Rengøringen indebærer udsmidning af rester. Næste års målsætning er at gruppen får etableret et køkken som kan håndtere at lave mad til landsbyens medlemmer. Esben laver et skema så arbejdet kan fordeles på dage og mennesker Næste års timeforbrug: 130 timer – 2,5 t /uge i alt Næste års pengeforbrug: Pengeforbrug: 12500 kr: 2000 til gryder med låg som kan stables, og 500 kr. til opbevaringsbøtter i samme serie. 10.000 kr. til et nyt evt. stort komfur – eller 2 nye
Vasketøj
Gruppens medlemmer:
Navn Budgetterede timer Midtvejs Johanne 68
Gruppens ansvarsområde: At vaske fællesvask, afkalkevaskemaskine, opgøre tørreregnskab, sørge for karklude, viskestykker håndklæder og grydesvampe. Sørge for reparation af vaskemaskinen
Gruppens ansvarsområde: At der altid er rene klude osv til fælleskøkkenet At vaskemaskinen og tørretumbleren kører Næste års timeforbrug: Vaske fælles vask 52 timer Sørge for karklude osv: 1timer Afkalke vaskemaskine: 10 timer Tørreregnskab: 3 timer Reparationer: 2 timer Næste års pengeforbrug: Indkøb af viskestykker osv: 200kr Reparationer: 1000kr
Arbejdsgrupper i Daglig drift
Genbrugsgruppe
Gruppen består af
Navn Budgetterede timer Midtvejs Kasper 68 Kaj Ingvar
Gruppens ansvarsområde Renovation, Affaldsbekæmpelse, Kørsel til genbrug, Køkkenkasserne Næste års målsætninger: Bedre system/skilte Genbrug af tøj Næste års timeforbrug: Kørsel: 60 timer Løbende orden: 52 timer Opbygge system: 10 timer Lave vejledning: 3 timer Næste års pengeforbrug: Kørsel 12*100 = 1200kr Lagerreoler: 1000kr
Oktangruppen
Gruppens medlemmer:
Navn Budgetterede timer Midtvejs Johanne 68 Håkon Stine (Caretaker Jacobsen) Kaj (Caretaker Jacobsen) 20t Thomas (Caretaker boxer) 20t
Gruppens ansvarsområde:
- Opgøre kørebøger
- Holde bilerne, Gertrud og Otto kørende
- Gøre kørebøger op hver måned
- Caretakers biler og maskiner tager sig af det praktiske
Næste års målsætninger: Gøre Næste års timeforbrug: Kørebøger: 20 timer (Johanne) Caretaker Boxer: ? Caretaker Jacobsen: ? Caretaker Ny bil: ? Caretaker Gertrud: ? Caretaker Otto: ?
Næste års pengeforbrug: Selvkørende
Pålægsgruppen
Gruppens medlemmer:
Navn Budgetterede timer Midtvejs Mai 12t Johanne 12t Jacob 12t
Gruppens ansvarsområde: Ansvar for at der er pålæg i køleren Næste års målsætninger: At få en stor ovn Næste års timeforbrug: Pålæg 48t Næste års pengeforbrug: Melspande 1000kr Ovn 20000kr (Af projektpulje)
Brødbagning
Gruppens medlemmer:
Navn Budgetterede timer Midtvejs Mai 50t (Dej+bagning) Annette 37,5t (Dej) Stine 50t (Dej+bagning) Sofie 21t (Dej + ½ bagning) Lars 19t (Bagning) ? 12t Dej+bagning
Gruppens ansvarsområde: Brødbagning. Næste års målsætninger: Jan-marts 20 brød pr uge = 2.5 gange Apr-Dec 24 brød pr uge = 3 gange Næste års timeforbrug: 13uger*2.5*80min + 39uger*3*80min = ca 200t Næste års pengeforbrug:
Indkøb/Lager gruppen
Gruppens medlemmer:
Navn Budgetterede timer Midtvejs Sofie Rasmus Stine Barbara
Gruppens ansvarsområde: Indkøb og administration af mad og andre fælles lagervarer Opbevaring og lagerforvaltning Slette maddage hvis meget få spiser med (fx juleaften) Sætte ekstra kok på ved kursus/mange gæster Information opslag (i forbindelse med indkøb?) Næste års målsætninger: Holde fællesskabet med mad inden for budgettet (1200kr pr voksen) Kun økologisk.
Næste års timeforbrug: Indkøb: 52t Klodsbog: 30t Information mm: 5t ”Ordne” lageret: 10t Indkøb af kød, konserves, andet? Næste års pengeforbrug:
Fyringsgruppe på højgård
Mangler Gruppens medlemmer:
Navn Budgetterede timer Midtvejs Lars Kaj Gerne mange flere
Gruppens ansvarsområde: At sørge for varmen, på Højgård At sørge for brænde til ”Røde Erik” på Højgård At indsamle brænde der forefindes rundt om på vor matrikel. Næste års målsætninger: At få brændeudgiften ned Næste års timeforbrug: Når der indkøbes pillefyr vil de timer der ikke bliver brugt på Højgård opvarmning, gå til sankning af brænde på vort areal. Specifikation: Opvarmning af Højgård 60 timer - modtagning af brænde - 40 timer - indsamling af brænde på matriklen - 50 timer. (sidste kan gøres på arbejdsdag) Næste års pengeforbrug: